Referentin/Referenten / Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe 13 TV-L
in Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/10

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a.:
  
• • kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
    
  • inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
    
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
    
  • Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
    
• Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
  
• Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
  
• Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in juristischen Fragestellungen
  
• Planung und Durchführung von Gremienwahlen
  

Ihr Profil:

Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.

• Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
  
• Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
  
• Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  
• Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
  
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
  
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
  
• Eine hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung