Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)
zur Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros Musik (KBB)
mit der Hälfte der Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
Entgeltgruppe 11 TV-L
unbefristet
Kennziffer DL 25/08

Die Stelle ist direkt dem Dekan des Fachbereichs und der Kanzlerin zugeordnet.

Zu den Aufgaben gehören:

Leitung des künstlerischen Betriebsbüros

• Mitarbeitendenführung
  
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die dem KBB als Einheit zugewiesenen Mittel
  
• Organisation und Koordination der Arbeit des KBB
  
• Beratung der zuständigen Entscheidungsträger:innen (insbesondere Veranstaltungsausschuss Musik) der HfK in Angelegenheiten des KBB
  
• Unterstützung des Dekans bei den laufenden Aufgaben des Veranstaltungsausschusses Musik
  
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die vom Veranstaltungsausschuss Musik/Hochschulleitung ausgewählten künstlerischen Veranstaltungen des Fachbereiches Musik inkl. Honorarverhandlungen und Vertragsvorbereitung
  

Organisation von künstlerischen Veranstaltungen

• Organisatorisch-technische Planung, Koordination und Durchführung der vom Veranstaltungsausschuss/Hochschulleitung ausgewählten Veranstaltung in Abstimmung mit den künstlerischen Projektleiter:innen sowie dem Bereich Veranstaltungstechnik
  
• Wahrnehmung aller hiermit verbundenen vorbereitenden und begleitenden
  
• Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit internen und externen Stellen sowie
  
• Betreuung der am Projekt beteiligten internen und externen Künstler:innen
  

Fachliche Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Musik und/oder Kulturmanagement
  
• fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
  
• musikalisches Fachwissen sowie Kenntnisse der Struktur von Orchester- und/oder Theaterarbeit oder vergleichbaren musikalischen Projekten und Veranstaltungen
  
• gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
  
• erste Führungs- oder Leitungserfahrung inclusive der Fähigkeit, Mitarbeiter zu fördern und motivieren
  
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft
  

Persönliche Fähigkeiten:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, sowie sicheres und überzeugendes Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  
• Ziel- und Ergebnisorientierung
  
• herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz sowie interkulturelle Kompetenzen
  
• Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit, insbesondere in kritischen Projektphasen und Serviceorientierung
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung