An der Hochschule für Künste Bremen ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
(Personalsachbearbeiter/in) (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer DL22/17
mit voller Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das Dezernat Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Lehre, Kunst, Wissenschaft, Werkstätten und Verwaltung der Hochschule für Künste Bremen im Rahmen der Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.
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Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten hinsichtlich Einstellung, Ernennung, Beförderung, Beurlaubung, Versetzung in den Ruhestand/Rente, Arbeitszeitänderungen, Erstellung von Verträgen und Urkunden
- Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements/Betreuung Bewerbermanagementsoftware (BITE)
- sachliche und administrative Unterstützung der Personalreferentinnen in Angelegenheiten des Dezernats und in Personal- und Auswahlverfahren
- Bearbeitung von Sonderthemen in Abstimmung mit den Personalreferentinnen
- Bearbeitung und Berechnung von Dienst- und Jubiläumszeiten
- Erstellung von zahlungsrelevanten Anweisungen
- Angelegenheiten der Nebentätigkeiten
- Mitwirkung bei Personalstatistiken, Anfragen und Auswertungen
- Personalaktenführung und Pflege der Personalstammdaten
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.
Fachliche Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Personal, BA Public Administration, oder Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert, Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- spezielle und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- sicherer Umgang SAP/R3 mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Persönliche Fähigkeiten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Anneka Zurmühlen (Tel. 0421/9595-1131 / azurmuehlen@hfk-bremen.de) zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 14.07.2022 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter www.hfk-bremen.de/t/hochschule/n/stellenausschreibung an uns.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung
Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen.