Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Prüfungs- und Studienmanagement
Entgeltgruppe EG 9a TV-L
Vollzeit (39,2 Std/Woche)
Kennziffer DL 25/03

unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Prüfungsmanagement

• Erstellen von Berichten und Auswertungen (Views) der studienbegleitenden Leistungen und Prüfungen
  
• Administrative Begleitung und Qualitätssicherung der Bewertungseingaben der Lehrenden
  
• Controlling der Vollständigkeit der Leistungskonten Studierender
  
• Organisation / Betreuung aller studienbegleitenden Prüfungsverfahren in den Studiengängen des Fachbereichs Musik und des Lehramts (künstlerische Modulprüfungen)
  
• Abbildung der Studiengänge im Campus-Managementsystem der Hochschule für Künste Bremen
  

Service und Beratung für Studierende und Lehrende

• Allgemeine Studienberatung für Studierende für Anliegen und Fragestellungen während des Studiums
  
• Bearbeitung individueller Anliegen
  
• Hilfestellung bei der Nutzung webbasierter Services (z. B. Lehrveranstaltungsanmeldung und Leistungserfassung)
  

Unterstützung der Kooperationsstudiengänge in Zusammenarbeit mit der Universität Bremen

• Allgemeine Unterstützung in der administrativen Abwicklung der Kooperationsstudiengänge (Musikpädagogik/Lehramt Musik) in Zusammenarbeit mit der Universität Bremen
  

Erstellung, Koordination und Weiterentwicklung von Materialien, Informationen und Dokumenten zum Studium im Web Portal

• Erstellung und Weiterentwicklung von Materialien, Informationen und Dokumenten zum Studium im Web Portal inkl. Absprache mit verschiedenen Stellen in der HfK
  
  

Fachliche Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang ist wünschenswert.
  
• Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge; der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation
  
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert)
  
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management-Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Berufserfahrung an einer Hochschule ist wünschenswert
  

Persönliche Fähigkeiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz, sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
  
• Analytisches Denken und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  
• Serviceorientierung, hohe Beratungskompetenzen, Flexibilität, sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
  
•  Eine Affinität zur Musik ist wünschenswert
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung