Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik
Entgeltgruppe EG 11 TV-L
in Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/07

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Mitarbeitendenführung
  
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die der Fachbereichsverwaltung zugewiesenen Mittel
  
• Organisation und Koordination der Arbeit der Fachbereichsverwaltung
  
• Beratung der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in Angelegenheiten der Fachbereichsverwaltung Musik
  
• Budgetverantwortung, -inklusive dem Budgetcontrolling und der Budgetplanung für die Mittel des Fachbereichs Musik in Absprache mit dem Dekanat Musik und der/dem Kanzler:in sowie die Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten inklusive der Ausstattungsplanung
  
• die Unterstützung des Dekanats Musik und des/der Kanzler:in bei allen Fachbereichsleitungsaufgaben im Bereich Personal
  
• die Unterstützung des Dekanats Musik in den Bereichen Studium und Lehre inklusive der Planung einer strukturellen Weiterentwicklung des Fachbereichs
  
• die Koordination der Lehrplanung in Abstimmung mit dem Dekanat Musik
  
• die Beratung von Gremien und Kommissionen des Fachbereiches Musik sowie aller Mitglieder des Fachbereichs Musik in grundsätzlichen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
  
• das Berufungsmanagement des Fachbereichs Musik
  
• Begleitung der Weiterentwicklung der Studiengänge/-programme inklusive der Kapazitätsrechnung sowie verantwortliche Mitwirkung in (Re-)Akkreditierungsverfahren
  

Ihr Profil:
Wir suchen eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich mit Sachverstand und Einfühlungsvermögen in das Team einer kreativen Hochschul-Community einbringen möchte.

Wir erwarten:

• ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Public Management oder vergleichbar)
  
• Kenntnisse über Führungsprozesse und Erfahrungen in der Führung von heterogenen Teams oder Projektgruppen, idealerweise im Umfeld einer Hochschule
  
• Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Erfahrungen aus der Arbeit an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
  
• fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und im Budgetcontrolling
  
• einschlägige Kenntnisse in einem Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)
  
• sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und webbasierten Services von Hochschulmanagementsystemen sowie von digitalen Planungstools für Studium und Lehre
  
• Basiswissen über Hochschul-, Verwaltungs- oder Haushaltsrecht
  
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
  
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung und Moderation von Informationen für heterogene Zielgruppen
  
• gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
  
• Offenheit für Interkulturalität, Heterogenität und Vielfalt
  

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• einen teamfördernden Führungsstil, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe
  
• analytisch geprägtes sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
  
• Organisations- und Kommunikationstalent, Urteilsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  
• Flexibilität und Verhandlungsgeschick
  
• selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  
• eine Affinität zu Musik und anderen Künsten
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung