Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fachbereichsverwaltung Kunst und Design eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9b TV-L
mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (w/m/d)
unbefristet

Kennziffer DL22/15

zu besetzen.

Das Team in der Verwaltung des Fachbereichs Kunst und Design ist für die administrative Ebene von Studium und Lehre sowie künstlerischer Forschung und Entwicklung im Fachbereich zuständig.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

a) Planung, SAP-gestützte Budgetierung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Fachbereichs Kunst und Design, insbesondere:

Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Finanz- und Ausstattungsplanung des Fachbereichs, insbesondere Erstellung und Pflege von Übersichten mit Teil- und Gesamtbudgets
Controlling der Fachbereichsmittel inkl. betriebswirtschaftliche und statistische Aufbereitung von Haushaltsdaten u. –bedarfen des Fachbereichs sowie Mittelüberwachung u. Budgetierungen mittels SAP, Durchführung von Resteberechnungen und –übertragungen
Durchführung einer jährlichen Bedarfsabfrage, Zusammenstellung der Meldungen und weitere Absprachen mit den einzelnen Antragsteller/innen u. Einheiten des Fachbereichs Kunst und Design, Erstellung von Bescheiden über Budgetzusagen des Fachbereichs
Begleitung aller Beschaffungsvorgänge des Fachbereichs Kunst und Design inkl. themenbezogener Kommunikation und Beratung

b) Sachbearbeitung von Dienstreise- und Exkursionsanträgen des Fachbereichs Kunst und Design – soweit im Zuständigkeitsbereich des Fachbereichs

c) Konzeptionelle Weiterentwicklung des Berichtswesens und Aufbereitung von steuerungsrelevanten Finanzdaten

Ihr Profil:
Wir suchen eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit (w/m/d), die sich gern in unser Team einbringen möchte. Wir erwarten:

ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
ausgewiesene betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Kenntnisse
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, service- und lösungsorientiertes Selbstverständnis sowie selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP/R3
gute Englischkenntnisse für erforderliche englischsprachige Beratung und dienstliche Kommunikation
analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis
sicheres Auftreten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
langjährige Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr, insbesondere aus dem künstlerischen Bereich wünschenswert
einschlägige Kenntnisse der dezentralen und zentralen Hochschulstrukturen und Entscheidungsprozesse innerhalb der Verwaltung und akademischen Selbstverwaltung sowie Einfühlungsvermögen in Kunsthochschulkulturen sind wünschenswert
eine Affinität zu Kunst, Design und Digitalen Medien ist wünschenswert

Eine hohe Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
eigenverantwortliches Arbeiten
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
gleitende Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Fachbereichsverwaltung Kunst und Design, Frau Imke Bahr (Tel. 0421/9595-1201 (imke-bahr@hfk-bremen.de), gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 07.07.2022 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter www.hfk-bremen.de/t/hochschule/n/stellenausschreibung an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen.