Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe 9 a TV-L
mit voller Arbeitszeit
(39,2 Wochenstunden)
befristet bis voraussichtlich Ende 2027
Kennziffer DL 26/09

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

1.1 Lehrveranstaltungsmanagement

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen
  
• Abbildung der Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem (Konzeption und Umsetzung)
• Bearbeitung und Koordination der Stundenpläne der Lehrenden sowie die Gestaltung der damit verbundenen Kommunikation
• Raummanagement

1.2 Geschäftsführung für Gremien des Fachbereichs

• Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen
  
• Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen
  

1.3 Mitwirkung bei der allgemeinen Studienberatung

• Betreuung und Beratung von Studierenden bei Fragen rund um ihre Studien- und Prüfungsplanung
  

1.4 Koordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen im Lehramt Musik

• Vorbereitung und Absprache des Prüfplans
  
• Service/Beratung für Bewerber: innen und Lehrende
  
• Kommunikation mit der Universität Bremen
  

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung ist Voraussetzung, wenn kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.
• Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge, der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation
• Erfahrung im Bereich der Betreuung von Sitzungen und in der Protokollführung
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert)
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management- Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Analytisches Denken
  
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
  
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
  
• Eine Affinität zur Musik sind wünschenswert
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Analytisches Denken
  
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
  
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
  
• Eine Affinität zur Musik ist wünschenswert
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung