Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe EG 9a TV-L
mit 25 Stunden/Woche
unbefristet
Kennziffer DL 25/14

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:

1. Abwicklung von Drittmittelprojekten, dies beinhaltet u.a.:

• Beratung von Antragstellenden
  
• Erstellung von Finanzplänen/Projektkalkulationen
  
• Mittelabrufe
  
• Projektcontrolling und -abrechnung/ Verwendungsnachweise
  
• Abwicklung von Einkauf und Beschaffung im Rahmen von Drittmittelprojekten:
  
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung)
  
• Bearbeitung der Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung)
  
• Stammdatenpflege, Umbuchungen, Zahlläufe, Auswertungen von Kostenstellen/ Sachkonten
  

2. Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen, dies beinhaltet u.a.:

• Prüfung von Anträgen und administrative Bearbeitung
  
• Prüfung der Reisekosten-/ Exkursionsabrechnung sowie Berechnung und Buchung des Erstattungs- bzw. Auszahlungsbetrags
  

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  
• (Erste) Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich, idealerweise im Hochschulbereich oder sonstiger öffentlicher Verwaltung
  
• Sicherer Umgang mit SAP/R3 oder Kenntnisse in einem anderen integrierten Finanz- und Buchungssystem und MS Office
  
• Kenntnisse von Vergabevorschriften und Landeshaushaltsordnung sowie des Bremisches Reisekostengesetz (BremRKG)/Bundesreisekostengesetz bzw. Reisekostenrichtlinien von Drittmittelgebern bzw. Exkursionsrichtlinie sind von Vorteil
  
• Kenntnisse von und Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Finanzen und Beschaffung
  
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
  
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Belastbarkeit
  
• gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Eine Offenheit zu Kunst und Musik ist wünschenswert
  

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
  
• eigenverantwortliches Arbeiten
  
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
  
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
  
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Jahressonderzahlung