Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Im Dezernat 3 – Personaldezernat - ist ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion eine:r Personalreferent:in
Entgeltgruppe EG 11 TV-L
mit voller Arbeitszeit

unbefristet
Kennziffer DL 25/21

zu besetzen.

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    Zu den Aufgaben gehören:

    • Personalbetreuung und -management für die beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten von Lehrenden, wissenschaftlichem und künstlerischem Personal, Personal der Werkstätten und in der Verwaltung
    • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen - auch im Rahmen der Personalstrategie und -planung - sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen zum Beschäftigungs-/Dienstverhältnis
    • Klärung und Bearbeitung von Grundsatzfragen im Arbeits-/Tarif-/Beamten-/Hochschulrecht
    • Personalbeschaffungsmaßnahmen und Führen von Personal- und Auswahlverfahren
    • Personalentwicklungs- und Personalkostenplanung/Personalkostenhochrechnung, auch für Drittmittelvorhaben
    • Bearbeitung von diversen Anfragen zu verschiedenen personellen Fragestellungen und Personalkennzahlen, Führung und Erstellung von Statistiken und Übersichten für interne und externe Adressaten
    • Mitwirkung bei Projekten und Durchführung von Sonderaufgaben

            Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

            Fachliche  Anforderungen:

            • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft (FH-Diplom oder Bachelor) oder vergleichbare/gleichartige Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
            • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der operativen, generalistischen Personalarbeit in einer vergleichbaren, verantwortlichen Position, idealerweise in einer Kunst- und / oder Musikhochschule
            • Spezielle und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
            •  gute Kenntnisse im Tarif- und Beamten- und Hochschulrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
            • gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen, idealerweise von Hochschulstrukturen einer Kunst- und Musikhochschule
            • Kenntnisse weiterer bremischer Rechtsvorschriften sind wünschenswert
            • routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
            • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

                Persönliche Fähigkeiten:

                • Sie verfügen über eine hohe selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute Beratungskompetenz
                • Sie verfügen über eine gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
                  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, überzeugendes und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern und verschiedenen Gremien aus
                  •  gute Kenntnisse im Tarif- und Beamten- und Hochschulrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
                  • Sie verfügen über Informations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes, vertrauensvolles Selbstverständnis und gehen konstruktiv mit Konfliktsituationen um
                  • Sie bringen eine hohe Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung mit

                  Wir bieten:

                  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
                  • eigenverantwortliches Arbeiten
                  • ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
                  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
                  • gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
                  • JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
                  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
                  • Jahressonderzahlung

                Die Hochschule für Künste Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

                Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau xxxxx, Tel. 0421/9595-11xx, zur Verfügung.

                Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum xx.xx.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

                Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

                Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen